KurumsalQR Doğrulamalı

Bekçi Devriye Kontrol Sistemi

Turun Atıldığının Kanıtı

Kâğıt imza listesinin sorunu şudur: imza sonradan da atılabilir. QR ise ancak o noktaya gidildiğinde okutulabilir. Bekçi Devriye Kontrol Sistemi bu farkın üzerine kuruludur. Her devriye noktasına bir QR etiketi asılır; bekçi turu telefonundan başlatır, noktaları tek tek okutur, gerekirse o noktaya not bırakır. Sistem hangi noktanın kim tarafından saat kaçta okutulduğunu, noktalar arasında ne kadar süre geçtiğini ve turun beklenen saatte atılıp atılmadığını kaydeder. Yönetici gün içinde ekibin durumunu panelden izler, geçmişi rapordan çıkarır. Uygulama tarayıcıda çalışır — mağazadan indirme, kurulum ya da özel cihaz gerekmez.

Neden bu sistem?

Temel Özellikler

Sahada Okutulmayan Tur Yok

Her nokta kendi QR etiketiyle tanımlanır. Okutma yalnız etiketin başında yapılabilir; kâğıt listedeki gibi masa başında doldurulamaz.

Kayıtlar Sonradan Değişmez

Okutulan her nokta saatiyle birlikte kayda geçer; sonradan düzenlenemez, silinemez. Raporda gördüğünüz, sahada olandır.

Tur Saatinde Hatırlatma

Beklenen tur saatinden 5 dakika önce bekçinin telefonuna bildirim gider. Turu zaten atmışsa bildirim gönderilmez.

Kurulum Gerektirmez

Tarayıcıda çalışır; telefonun ana ekranına eklenince uygulama gibi açılır. Mağaza, indirme ve güncelleme derdi yoktur.

Aradaki fark

Kâğıt İmza Listesi Yerine

Kâğıt liste

  • İmza sonradan, masa başında atılabilir.
  • Kayıt silinebilir, sayfa değiştirilebilir.
  • Turun saatinde atıldığı ancak sonradan anlaşılır.
  • Geçmişi aramak dosya karıştırmak demektir.

Bekçi Devriye Kontrol Sistemi

  • QR yalnız noktanın başında okutulabilir.
  • Yazılan okutma değiştirilemez ve silinemez.
  • Geçirilen tur aynı gün panelde görünür.
  • Personel ve tarihe göre filtrelenir, PDF alınır.
Kurulumdan rapora

Nasıl Çalışır?

01

Noktalar tanımlanır, etiketler asılır

Devriye noktaları sisteme girilir, üretilen QR etiketleri sahadaki yerlerine asılır. Tek seferlik bir kurulumdur.

02

Bekçi turu telefonundan atar

Tur başlatılır, her noktada QR okutulur. Gerekirse o noktaya not bırakılır; tur bitince kayıt kapanır.

03

Yönetici panelden ve rapordan görür

Turun zamanında atılıp atılmadığı, eksik nokta kalıp kalmadığı anlık görünür; geçmiş PDF rapora dönüşür.

Sahadaki ekran

Bekçinin Telefonunda

Bekçi tek bir uygulamadan turunu başlatır, noktaları okutur ve neyi ne zaman yapması gerektiğini görür.

Bekçi uygulamayı açtığında yalnız kendisine atanmış turları görür. Her turun kaç noktadan oluştuğu ve yaklaşık ne kadar süreceği kartın üstünde yazar; tek dokunuşla başlatır.

Bekçi uygulamayı açtığında yalnız kendisine atanmış turları görür. Her turun kaç noktadan oluştuğu ve yaklaşık ne kadar süreceği kartın üstünde yazar; tek dokunuşla başlatır.

Devriye noktaları — giriş kapısı, bahçe, otopark, havuz, jeneratör odası, çıkış kapısı. Her noktanın kendi QR numarası ve sıralı turdaki yeri vardır.

Devriye noktaları — giriş kapısı, bahçe, otopark, havuz, jeneratör odası, çıkış kapısı. Her noktanın kendi QR numarası ve sıralı turdaki yeri vardır.

Günün çizelgesi: sıradaki tur saati, yapılanlar ve atlananlar. Bekçi hangi turun ne zaman beklendiğini sormak zorunda kalmaz.

Günün çizelgesi: sıradaki tur saati, yapılanlar ve atlananlar. Bekçi hangi turun ne zaman beklendiğini sormak zorunda kalmaz.

Geçmiş turlar gün gün listelenir. Yapılan turlar ve saati geçtiği hâlde atılmamış turlar ayrı ayrı görünür.

Geçmiş turlar gün gün listelenir. Yapılan turlar ve saati geçtiği hâlde atılmamış turlar ayrı ayrı görünür.

Yönetim ekranı

Yöneticinin Ekranında

Aynı uygulama, yönetici hesabıyla açıldığında ekibin tamamını gösterir.

Panel bugüne odaklanır: hangi personel kaç turunu yapmış, hangi saat atlanmış. Sahayı aramadan, tek ekrandan görürsünüz.

Panel bugüne odaklanır: hangi personel kaç turunu yapmış, hangi saat atlanmış. Sahayı aramadan, tek ekrandan görürsünüz.

Tüm ekibin günlük çizelgesi. Her tur saatinin yanında o turdan sorumlu personelin adı ve turun durumu yer alır.

Tüm ekibin günlük çizelgesi. Her tur saatinin yanında o turdan sorumlu personelin adı ve turun durumu yer alır.

Rapor için tarih aralığını seçersiniz. Aralıktaki personel ve tur sayısı hemen görünür; PDF indirme düğmesi listenin üstünde durur.

Rapor için tarih aralığını seçersiniz. Aralıktaki personel ve tur sayısı hemen görünür; PDF indirme düğmesi listenin üstünde durur.

Bir kişiye dokununca günleri açılır: hangi gün kaç tur beklenmiş, kaçı yapılmış. Cevabı aramak yerine üç dokunuşta bulursunuz.

Bir kişiye dokununca günleri açılır: hangi gün kaç tur beklenmiş, kaçı yapılmış. Cevabı aramak yerine üç dokunuşta bulursunuz.

Çıktı

PDF Devriye Raporu

Seçtiğiniz tarih aralığı, teslim edilebilir bir belgeye dönüşür.

Raporun ilk sayfası: dönem özeti, tamamlanan ve eksik turlar, personel bazında beklenen–yapılan–atlanan tablosu ve plan uyum oranı.

Raporun ilk sayfası: dönem özeti, tamamlanan ve eksik turlar, personel bazında beklenen–yapılan–atlanan tablosu ve plan uyum oranı.

Devamında her turun okutma dökümü gelir: hangi nokta, saat kaçta ve hangi yöntemle okutuldu. Yönetime ya da site sakinlerine sunulabilecek hazır bir belgedir.

Devamında her turun okutma dökümü gelir: hangi nokta, saat kaçta ve hangi yöntemle okutuldu. Yönetime ya da site sakinlerine sunulabilecek hazır bir belgedir.

Teknik Özellikler

Çalışma BiçimiWeb tabanlı — telefon, tablet, bilgisayar
KurulumMağaza yok; tarayıcıdan açılır, ana ekrana eklenir
OkutmaKamerayla QR + elle kod girişi (kayıtta işaretlenir)
Tur DüzeniSerbest sıra veya zorunlu sıralı
Zaman PlanıSaat aralığı, günde N kez veya sabit saatler
HatırlatmaTur saatinden 5 dk önce telefon bildirimi
YetkilendirmeKişi bazlı — kim neyi görebilir, kim ne yapabilir
RaporlamaPersonel/gün/tur filtresi, PDF dışa aktarma
Veri GizliliğiHer tesis yalnız kendi kayıtlarını görür
Kayıt KapasitesiSınırsız nokta, tur ve okutma kaydı
Arayüz DiliTürkçe
Nerede Kullanılır?

Kullanım Alanları

Site ve villa siteleri güvenlik turları
İş merkezi, plaza ve ofis binaları
Fabrika, depo ve lojistik sahaları
AVM ve kapalı otoparklar
Hastane ve kampüs devriyeleri
Otel ve tatil köyleri
Şantiye ve inşaat alanları
Yangın ve kazan dairesi kontrol turları

Devriye turlarınızı kayıt altına alalım

Tesisinizin nokta sayısına ve tur planına göre kurulumu birlikte planlayalım.